Preguntas y Respuestas sobre Asambleas Generales Virtuales.

¿Porqué debo participar en la Asamblea Virtual?

Según el artículo 13 de nuestro estatuto, es obligación de todo miembro de la orden a participar en las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias debidamente convocadas.

¿Cómo me inscribo para participar en la Asamblea Virtual?

En cada convocatoria se adjunta el enlace de registro (adicionalmente se envía a los correos electrónicos registrados en nuestra base de datos desde "eventos@ccpancash.org"), al ser de manera virtual, tendrá que completar los datos solicitados en el formulario de la convocatoria.

¿Dónde averiguo mi número de matrícula?

Puedes averiguar tu número de matrícula en nuestra sección consulta de habilidad. Recuerda que para el registro del formulario no es necesario añadir "06-" antes del número de matrícula.

¿No me ha llegado ningún correo de confirmación?

Asegúrese de que ingresó correctamente su correo electrónico en el formulario de inscripción.

Recuerda que algunos proveedores de correo electrónico clasifican los correos en la bandeja de entrada:

• GOOGLE GMAIL: Este proveedor tiene 4 secciones en la bandeja de entrada, Principal, Social, Promociones y Notificaciones. El correo de confirmación de registro puede llegar a "Notificaciones". También revise la carpeta de Correo No Deseado.
• MICROSOFT OUTLOOK (HOTMAIL): Este proveedor tiene 2 secciones en la bandeja de entrada, Principal y Otros. El correo de confirmación de registro puede llegar a "Otros". También revise la carpeta de Correo No Deseado.
• OTROS PROVEEDORES: Si no se visualiza en la bandeja de entrada, verifique la carpeta de correo no deseado.

¿Cómo ingreso a la Asamblea Virtual?

En el correo de confirmación incluye el enlace de manera personalizada, dicho enlace solo usted puede hacer uso. Si comparte ese enlace con otros, no podrá acceder a la Asamblea ya que el acceso es único.

Tengo un colega que aún no se ha inscrito, ¿Puedo reenviarle el correo?

No, el correo es personalizado por lo tanto no puede compartir el correo. El colega que aún no se ha registrado puede acceder a nuestra página web: https://www.ccpancash.org para que pueda registrarse.

¿Como registro la asistencia a la Asamblea Virtual?

El registro de asistencia en la Asamblea Virtual es de manera automática, por eso no debe compartir el enlace y se deben escribir los datos de manera correcta.

No es necesario escribir sus números de matrícula en la sección de chat y/o preguntas de la plataforma virtual.

Quiero participar como orador en la Asamblea Virtual, ¿Cuál es el procedimiento?

Para participar como orador en la Asamblea Virtual, levantas la mano cuando el presidente o el moderador autoricen la ronda de oradores.

Al momento de habilitar el audio se le pedirá que se identifique verbalmente con su número de matrícula (para constar en el acta).

Dispondrá de solo 04 minutos para participar de acuerdo al Reglamento Interno.

No puedo ingresar a la Asamblea Virtual porque aparece un error en mi computadora / celular ¿Qué hago?

Verifica que cuentas con conexión a internet estable, toma una captura de pantalla y redacta un documento para que adjuntes y envíes a "info@ccpancash.org".

No se escucha la Asamblea Virtual

Verifica que esté activado el audio de la computadora / celular, para activar el audio en la parte inferior izquierda de tu pantalla aparecerá un ícono de audífono, haz click y selecciona "Audio de esta computadora".

¿Cómo puedo votar en la Asamblea Virtual?

El presidente o el moderador darán las indicaciones al momento de las votaciones, estas aparecerán en su pantalla para que pueda elegir una opción por 1 minuto. Posterior a ello se mostrará el resultado de la votación para que conste en acta y en presencia de los asambleístas.

¿Por qué hay muchas Asambleas Virtuales al año?

 En nuestro estatuto estipula 2 asambleas calendarizadas al año. 

• Asamblea General Ordinaria Abril
• Asamblea General Ordinaria Diciembre

Cada 2 años se renueva el Consejo Directivo por lo que se realiza una Asamblea Eleccionaria el segundo sábado de noviembre del año previa conformación del Comité Electoral 60 días antes en una Asamblea General Extraordinaria.

¿Porqué la multa cambia de valor cada año?

Las deudas extraordinarias (multas) de inasistencias a asambleas es del 1.5% de la UIT del año donde se celebró dicha asamblea.

• 2019 => UIT S/ 4200 --> 1.5% S/ 63.00
• 2020 => UIT S/ 4300 --> 1.5% S/ 64.50
• 2021 => UIT S/ 4400 --> 1.5% S/ 66.00
• 2022 => UIT S/ 4600 --> 1.5% S/ 69.00

¿Cuáles son los medios oficiales de comunicación?

Según nuestro estatuto, los medios de comunicación oficiales son:

• Página web Institucional.
• Periódico y/o diario de mayor circulación en la región.

Adicionalmente, el Colegio publica en el Facebook Institucional, Correo Electrónico de difusión "eventos@ccpancash.org" y estados de WhatsApp.

No podré participar en la Asamblea Virtual ¿Puedo justificar mi inasistencia?

¡Claro que sí!, el plazo de justificaciones a las Asambleas Generales es hasta 1 día antes de la Asamblea.

La convocatoria se realiza con 10 días de anticipación, por lo tanto cuenta con 10 días para que pueda justificar su inasistencia.

Pasado la fecha de la Asamblea, solo serán admitidas por motivos de salud debidamente documentadas (Art 27° del estatuto).

Me encuentro fuera de Huaraz / Chimbote ¿Puedo enviar mi justificación por correo electrónico?

¡Claro que sí!, el correo es "info@ccpancash.org" en el transcurso del día se le responderá con un número de expediente para el seguimiento correspondiente.

No me llegan los correos del Colegio ¿Por qué?

• Los correos que el Colegio envía a sus agremiados es desde "eventos@ccpancash.org" dicho correo solo es de difusión y cualquier correo enviado a "eventos@ccpancash.org" no será tomado en cuenta, si desea responder y/o enviar un correo debe hacerlo a "info@ccpancash.org".
• Tenemos una Campaña de actualización de datos vigente, puedes actualizar tu correo en ese formulario.
• Revisa la carpeta de correo no deseado (spam), verifica otros apartados de tu bandeja de entrada.

Si tienes más preguntas no dudes en comunicarte a nuestro WhatsApp 951094001

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